thinx 3.5: filter en export

De ontwikkeling van thinx heeft allesbehalve stilgestaan de laatste maanden. Vandaag releasen we een nieuwe thinx versie, waarin filtering en export centraal staan. Elke lijst in thinx kan nu in detail gefilterd worden, zoals reeds kon met de lijsten van bedrijven en personen. Zo krijg je precies de informatie die je nodig hebt. Met de nieuwe export functie kan je wat je ziet exporteren naar excel voor verdere verwerking. Als kers op de taart zijn er enkele nieuwe lijsten: offertes, orders en log items.

Filter

De nieuwe filters werken precies op dezelfde manier als de bestaande filters voor bedrijven en personen. Hieronder enkele gebruiksvoorbeelden.

Export

In de action box rechts van elke lijst vind je het export icoon.

Een klik hierop opent een popup waarin de export kan ingesteld worden.

De eerste blok van het instellingenvenster gaat over de te exporteren kolommen. Zoals je kan zien op de afbeelding, zijn er veel nieuwe kolommen beschikbaar. Zo is er meer cijfermateriaal om in excel of OpenOffice te verwerken. De meeste van deze kolommen zitten ook in de thinx lijsten, dit artikeltje toont hoe je die zichtbaar kan maken.

In de tweede blok kan de formattering van de gegevens bepaald worden. Decimalen worden standaard met komma gescheiden, wat excel ook verwacht op een Nederlandstalig systeem. Als je over Engelse instellingen beschikt, kan je dit wijzigen.

De laatste blok van het instellingenvenster laat de keuze om alle records dan wel de huidig getoonde records te exporteren.

Nieuwe lijsten

Voorheen kon thinx lijsten exporteren met de lopende offertes en orders. Nu zijn de lijsten van offertes en orders ook in thinx op het scherm beschikbaar en kunnen ze uiteraard gefilterd en geëxporteerd worden. Standaard worden enkel de lopende offertes en orders getoond, je kan ze allemaal zien met een muisklik.

Wie de exportfunctie “lopende offertes” en “lopende orders” gebruikte in thinx, zal nu naar de lijst van offertes respectievelijk orders orders moeten gaan en daar een export vragen.

De log items hebben nu ook hun eigen lijst in de bedrijven module, zo krijg je in een oogopslag een overzicht van alle activiteit. Extraatje voor power users: je kan een RSS feed opvragen van de log items binnen thinx, om die in een RSS reader zoals Apple Mail te bekijken zonder thinx te hoeven openen.

Nieuwe quickfilters

Hoewel elke lijst nu uitgebreid kan gefilterd worden, blijft het mogelijk om een aantal courante filters met één muisklik op te roepen. We hebben de bestaande “quickfilters” rechts van de lijsten laten staan en er nog een aantal toegevoegd. Nieuw is ook dat de criteria die je hier vastlegt, op je computer bewaard worden. De volgende keer dat je naar de lijst gaat, zal dezelfde quickfilter van kracht zijn.

Opgelet: De quickfilter is altijd actief, ook wanneer je een uitgebreide filter instelt. Dit kan voor onverwachte resultaten zorgen: als de quickfilter “boekjaar” op 2011 staat en je zoekt uitgebreid op boekjaar 2010, zullen er geen resultaten zijn. Hoewel dit in bepaalde gevallen verwarrend kan zijn, laat het toe om de twee filters te combineren.

The future is bright

Met deze release is een stevige basis gelegd voor een verdere uitbreiding van de rapportering in thinx. In de komende weken werken we aan het uibreiden van de beschikbare kolommen, alsook aan een exportfunctie voor tijdsregistraties en materiaalregistraties. Naast export voorzien we ook een tweede uitvoermethode: PDF. Hierbij zal het mogelijk zijn om te groeperen op meerdere kolommen, met subtotalen.