Flexibeler omgaan met registraties

In thinx worden lijnen gesloten voor registratie (tijd- en materiaal) van zodra de lijn gefactureerd is. Je kon mensen wel het privilege geven om te achteraf toch nog te registreren op dergelijke lijnen (1), maar daar hield het bij op :

 

 

In thinx 7.0 blijft deze werkwijze uiteraard bestaan, maar we breiden de mogelijkheden om niet meer te kunnen registreren serieus uit. Om te beginnen kan je instellen dat gebruikers vóór een bepaalde datum niet meer kunnen registreren. Dit kan in de module Interne registraties (1), (nieuwe) tab “Tijdsregistraties” (2) via het hangslotje (3)

 

Hier bepaalt u tot en met welke datum registreren mogelijk is:

 

Als je voor een bepaalde medewerker een (tijdelijke) uitzondering wil maken (bv. heeft registraties vorige week niet ingegeven wegens ziekte), dan kan je voor die medewerker dit instellen via de gebruikers privileges op de subtab “Registratieperiode”

 

Verder kan je nu via de privileges nog fijner instellen op welke lijnen een gebruiker wel/niet mag kunnen registreren :

 

 

En last but not least, vanaf nu kan je via de privileges verplichten om op lijnniveau te registreren. Het is dan voor die gebruiker niet meer mogelijk om op een folder, offerte/order of project een registratie te maken.

 

Om de zaken eenvoudiger te kunnen instellen werden alle privileges die met tijdsregistratie te maken hebben nu gebundeld onder de sectie “Agenda” ipv “Projecten” bij de permissies van de gebruikers.