De informatie-snelweg
Deze nieuwe release van thinx staat in het teken van informeren en optimaliseren. We voegen twee extra kanalen toe om op de hoogte gehouden te worden over updates op deze blog: thinx zelf en Twitter. De grootste aanpassingen zitten echter onder de motorkap: thinx werd proactief sneller gemaakt, veel sneller zelfs. Zo is uw online projectbeheer klaar voor meer, veel meer van uw gegevens.
Notificatie van blog-updates
Uit een recente klantenbevraging bleek dat een groot deel van onze klanten deze blog wel kent, maar dikwijls niet onmiddellijk op de hoogte zijn wanneer een update van thinx verschijnt. Dat is nochtans echt wel van belang: niet alleen krijgt thinx op regelmatige basis nieuwe features die echt wel in de verf mogen gezet worden, maar soms merken we dat het nodig is bepaalde onderdelen te moderniseren en de manier van werken soms ingrijpend bij te sturen.
RSS
Reeds sinds het begin van deze blog kon u op de hoogte blijven via RSS. Dit kanaal werd tot nu toe vooral gebruikt via Apple Mail, waar u RSS feeds als e-mails kan volgen, en Flipboard op tablets en smartphones. We merken echter dat RSS meer als een poweruser kanaal wordt aanzien en stilaan de duimen moet leggen voor modernere en meer populaire syndicatiekanalen.
Een veel gevraagd en tegelijk eigenlijk ideaal kanaal voor snelle updates is Twitter. Daarom kan u vanaf nu gewoon @thinx_blog volgen op uw smartphone of desktop Twitter client. Deze Twitter account brengt u enkel informatie over updates van thinx en nieuwe of aangepaste blog posts.
Thinx
Met de integratie van blog updates in thinx zelf willen we niets meer aan het lot overlaten. In de rechterbovenhoek kan u altijd de laatste drie blog posts terug vinden onder het RSS icoontje.
Als er een nieuwe blog post verschijnt, zal dit ook onmiddellijk duidelijk zichtbaar zijn. Zo hoeft u niet meer dagelijks of wekelijks naar blog.thinx.be te surfen om te zien of er thinx nieuws is.
Snelheid onder de motorkap
De objectieve cijfers van de thinx performantie worden constant door onze monitoring tools opgevolgd. Snelheid is één van onze paradepaardjes en wanneer we merken dat de groei van het aantal gegevens, of dat nu is door nieuwe functionaliteit of door de hoeveelheid data die u in thinx ingeeft, de performantie begint achteruit te gaan, dan grijpen wij graag vroeg en proactief in.
U zal onmiddellijk merken dat thinx bijna overal, maar vooral in de projectmodule — nog altijd de meest gebruikte feature — aanzienlijk sneller is geworden. Dezelfde technologie die de lijsten in thinx zo snel maakt wordt nu bijvoorbeeld ook in de detailschermen gebruikt. Op die manier konden we tientallen kleine database-opzoekingen herleiden naar één samenvattende aanvraag. Ook het renderen of het klaarmaken voor weergave van de pagina’s kreeg een aanzienlijke boost: vertalingen worden veel sneller opgezocht, alle afbeeldingen voor de thinx interface zijn aanzienlijk kleiner, …
De resultaten van Ewouts inspanningen liegen er niet om: niet alleen zal thinx subjectief veel sneller aanvoelen, puur objectief gezien wordt het projectdetail bijvoorbeeld gemiddeld dubbel tot tien maal zo snel klaargemaakt en de maximale renderingtijd wordt in sommige gevallen met een factor 15 tot 20 verminderd. En laat ons niet vergeten dat we hier van voor de optimalisatie al over milliseconden spraken, maar dat heel wat milliseconden uiteindelijk ook wel een seconde zouden worden en dat is voor ons een brug te ver.
Usability release
Deze keer geen release in een bepaald thema. Af en toe zien we dat bepaalde zaken toch nog sneller, handiger en gebruiksvriendelijker kunnen binnen thinx. Die zaken groeperen we in een usability release, hier alvast een samenvatting van de belangrijkste puntjes.
Kalender neemt automatisch billable status van lijn over
Binnen thinx kan u aanduiden of een lijn billable of non-billable is naar de klant toe. Van een tijdsregistratie kan u dat ook. Standaard is een registratie altijd billable, maar u kon (en kan) een non-billable registratie maken op een billable lijn (omdat u bv. er langer hebt aan gewerkt hebt maar dit niet de schuld van de klant was).
Vanaf deze usability release gaan we echter de registratie standaard op non-billable zetten als de lijn waar op geregistreerd wordt gemarkeerd is als non-billable, een klikje gespaard en een nog grotere garantie op een perfecte nacalculatie.
Projectselectie in kolomweergave beperkt tot divisie en/of verantwoordelijke
Bij de selectie van een koppeling in bv. de agenda kreeg de gebruiker ook projecten te zien van andere divisies. Dit is niet langer het geval. De zichtbare projecten zijn nu de actieve projecten die tot de divisie(s) van de gebruiker behoren of waarbij de gebruiker als projectverantwoordelijke werd ingesteld.
Tijdsbesteding op offerte-, order- en factuurniveau
In projecten kon u reeds de tijdsbesteding van map of een lijn bekijken, maar nu is het ook mogelijk het volledige rapport te bekijken op één niveau hoger: de offerte, het order of de factuur zelf.
Accentueren van negatieve bedragen
In de kosten/baten analyse worden negatieve marges nu feller geaccentueerd.
Subtotalen in de lijsten
Hoewel subtotalen van lijsten en rapporten vaak maar een klik of een export ver weg lagen, hebben we in deze release zo wat alle lijsten waar er nog geen (sub)totalen stonden aangepakt en deze voorzien van een overzichtstotaal. Dit werd aangepakt door soms de totalen in de browser te berekenen (sneller doordat we de server niet iedere keer moeten contacteren) of server-side waar nodig (bij grote hoeveelheden data). Kortom deze feature, die we enkel wilden uitbrengen op het moment dat de performantie van thinx er niet onder zou lijden, zorgt voor meer informatie zonder snelheidsverlies.
Doorklikken naar project vanuit lijsten
In nog meer lijsten kan u nu doorklikken naar het project. Zo zijn er nu hyperlinks voorzien in de lijst met taken, lijnen,…
Afwijkende offerte- en orderadressen
Op projectniveau kan u nu naast een facturatieadres ook een standaard offerte- en orderadres gaan ingeven. Zijn die niet ingevuld neemt thinx uiteraard de standaardwaarden over net zoals vroeger (hoofdadres bedrijf).
Deze functionaliteit gaat echter nog verder. Per individuele offerte of order kan u het adres opnieuw laten afwijken indien dat nodig zou zijn. De instellingen worden dan ook overgenomen wanneer u een offerte naar een order omzet.
Automatische URL herkenning in notities
Als je in notities een URL of een e-mail adres gebruikt zijn deze vanaf nu doorklikbaar.
Betalingen registreren op geëxporteerde (inkomende) facturen
Wanneer (inkomende) facturen uit thinx naar de boekhouding worden geëxporteerd verstrengen de restricties op deze documenten aanzienlijk. Er kunnen geen aanpassingen niet meer gedaan worden aan de factuur omdat dit voor inconsistenties zou zorgen tussen de boekhouding en uw administratie.
Het is echter perfect mogelijk dat u nog onbetaalde facturen al naar de boekhouding hebt doorgestuurd en hier achteraf de betalingsstatus van wil wijzigen. Dit was niet meer mogelijk… tot vandaag. Thinx zal u geen waarschuwing meer geven dat de factuur reeds geëxporteerd is wanneer u die op betaald zet of er betalingen aan toevoegt.
In de lijst is er niets veranderd: u kruist nog steeds de facturen aan die u als betaald wil zetten en via de rechtermuisknop wijzigt u de betalingsstatus. Op recordniveau is er wel een aanpassing uitgevoerd. U vindt het veld “Betaald” en “Datum betaald” vanaf nu niet meer terug in de tab “Details” bij de andere factuurgegevens, maar wel in de tab “Betalingen”. Daar vindt u de knop “Alles betaald” terug, die na het aanklikken automatisch een extra betalingslijn aanmaakt met het saldo van de factuur. U kan daarna uiteraard indien u dat wil de datum van betaling in de lijst aanpassen.
Taken — ook wel gekend als todo’s — kon u reeds in th!nx 3 terugvinden in uw persoonlijk dashboard. In th!nx 4 breiden we deze feature over het ganse projectgedeelte uit. Niet alleen kan u dit nu daadwerkelijk als deadlines voor al uw projectonderdelen gebruiken, u kan ze effectief rechtstreeks in de kalender gaan inplannen en vervolgens op projectniveau zo grof of fijn als u zelf wil gaan opvolgen.
Taken ingeven bij project
Nog nooit was het zo eenvoudig tijd te voorzien voor een bepaalde lijn of map, of zelfs algemeen over het project. U kunt moeiteloos deadlines ingeven in de subtab “Taken”, waar u al dan niet een medewerker en een voorziene tijd kan definiëren.
Ingeven taken bij project
Dit overzicht op projectniveau kan u uiteraard vanop elk niveau raadplegen en bijsturen. Als u op het project de tab “Taken” bekijkt, zal u zowel de algemene deadlines op project als deze op bepaalde mappen of lijnen binnen het project mooi te zien krijgen.
Plannen aan de hand van het takenoverzicht
Uiteraard is het vastleggen van deadlines en de daarbij voorziene tijd voor de taak niet echt nuttig, tenzij u deze ook effectief en gemakkelijk in de agenda van de medewerkers (of uzelf) kan gaan inplannen. Rechts van de kalender vindt u nu een lijst van alle onafgesloten taken terug, die u gewoon via drag-and-drop in de kalender kan gaan plannen. Indien de taak aan een bepaalde medewerker is toegewezen, zal de planning uiteraard ook op deze medewerker gebeuren. Indien de taak aan niemand werd toegewezen, komt die standaard op u te staan, maar kan u die na het slepen eenvoudig van medewerker veranderen.
In deze takenlijst kan u bovendien perfect volgen hoeveel van de voorziene tijd reeds ingepland is, of dit nu via één planningsitem gebeurt of door middel van verschillende. Indien de voorzien tijd werd overschreden, komt dit ook duidelijk naar voor in de takenlijst.
Eens een taak volledig in de kalender werd ingepland en u die niet meer wenst te zien, kan u die uiteraard ook onmiddellijk in de takenlijst op afgewerkt zetten, zodat hij uit de lijst verdwijnt.
Het takenoverzicht
In de module “Projecten” vindt u nu ook een extra tab “Taken” terug, waarin u een volledig overzicht van de taken kan opvragen.
Hierop kan u net zoals bij alle andere lijsten uitgebreid gaan filteren en uiteraard ook exporteren naar een CSV-bestand, alsook een ganse reeks taken in één keer op afgewerkt of terug op niet-afgewerkt zetten via de rechtermuisknop.
Extra kolommen in andere lijsten
In de lijst van projecten, offertes, orders en lijnen vindt u een aantal nieuwe kolommen terug die rechtstreeks gelinkt zijn aan al deze nieuwe functionaliteit:
- Gepland: de totale geplande tijd
- Tijd effectief: de totale geregistreerde tijd
- Tijd geschat: de totale tijd die geschat/voorzien werd
- Nog gepland: de totale tijd die nog ingepland staat in de toekomst
- Nog te registreren: de tijd die nog beschikbaar is voor tijdsregistratie, de totale voorziene tijd – de effectief geregistreerde tijd
- Nog te plannen: de tijd die nog beschikbaar is om in te plannen, de totale voorziene tijd – de effectief geregistreerde tijd – wat nog ingepland staat in de toekomst
Indien de bovengenoemde aggregaten negatief blijken te zijn, dan zal dit al in de lijst duidelijk aangegeven worden door de rode achtergrond.
Tijdsbesteding binnen het project
Bij het project zelf vindt u overigens ook hetzelfde overzicht terug. Dit overzicht laat u toe binnen een groot project op de verschillende onderdelen ervan een evaluatie van het tijdsgebruik te doen.
Een paar extraatjes
In th!nx 4 is het nu ook mogelijk de agenda’s van uw collega’s makkelijk in iCal of Outlook te importeren. Standaard geeft de “iCal/Outlook” knop nog steeds uw persoonlijke agenda, maar via de rechtermuisknop krijgt u nu ook de mogelijkheid de agenda’s van uw collega’s in iCal te importeren.
Het overzicht van de volgende vier dagen werd aangepast naar de volgende vijf dagen om een ruimer beeld te hebben van de volgende week.
Uw agenda zal trouwens uw weergavevoorkeur onthouden: of u nu liefst via werkweek of via de volledige week registreert, uw keuze blijft bewaard.
Verder werd ook de lijst van de lijnen uitgebreid. Zo kan u nu ook lijnen exporteren uit afgesloten en nooit uitgevoerde projecten.
Vorig jaar werd op vraag van heel wat klanten de mogelijkheid toegevoegd registraties op gefactureerde en/of geschorste lijnen te verhinderen. We nemen deze functionaliteit uiteraard niet weg, maar we hebben deze wel herbekeken aan de hand van de feedback en ervaringen over deze feature.
De reden
Wanneer een bepaald deel van een project gefactureerd of geschorst wordt, dan mag er geen vertekend beeld optreden (vooral dan in de nacalculatie) door het toevoegen of aanpassen van registraties. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld extra tijds- of materiaalregistraties op lijnen in regie, inkomende facturen op projecten die al geschorst zijn en dus nooit uitgevoerd worden of extra uren inplannen op iets waar niet meer verder op gepland mag worden.
Dit is dus wel degelijk een reële nood en th!nx kreeg al snel deze optie bij.
Het probleem
Het ontbreken van deze mogelijkheid werd altijd in de context van een project geplaatst en het leek op dat moment dan ook dat de financiële cascade project – adres – klant – divisie de beste plaats was om dit onder te brengen. Op zich was dat ook zo geweest, ware het niet dat het blijkbaar heel veel voorkomt dat er achteraf wel degelijk bepaalde zaken gecorrigeerd of toegevoegd moeten worden: inkomende facturen die pas enkele maanden later door de leverancier worden verstuurd, foute tijdsregistraties die pas bij de nacalculatie naar boven komen, …
Voor de verantwoordelijken binnen het bedrijf die vervolgens deze extra registraties moesten inbrengen of aanpassen was de cascade een veel te omslachtige oplossing: de beperking op registraties moest afgezet worden, de nodige aanpassingen doorgevoerd om vervolgens alles weer kort te sluiten.
De oplossing
Een jaartje verder kunnen we na evaluatie vaststellen dat het al dan niet kunnen aanpassen of aanmaken van registraties eerder een gebruikersgerelateerd privilege is dan een projectgebasserd privilege. Het is immers meestal de projectverantwoordelijke of iemand uit het management die gaat nakijken of iets wel degelijk moet aangepast worden en dan de nodige stappen neemt om correcties uit te voeren.
En zo geschiedde…
Registreren op gefactureerde en/of geschorste lijnen kan vanaf nu ingesteld worden in de gebruikersprivileges en verdwijnt volledig uit de financiële cascade. Op die manier kunnen de medewerkers die de correcties moeten kunnen doorvoeren op gelijk welk moment en zonder extra complexe stappen het nodige doen.
In de module gebruikers vindt u onder de permissies bij Projecten nu de privileges “Registreer wanneer gefactureerd” en “Registreer wanneer geschorst” terug. Deze kan u per gebruiker of per gebruikersgroep instellen.
In de upgrade van th!nx werd een logische standaardwaarde ingesteld bij elke gebruiker: indien de gebruiker deel uitmaakt van de management group die standaard rechten heeft tot alle nieuwe functionaliteiten zal dit privilege aan staan, bij alle andere gebruikers staat deze initieel af.
Rechtstreeks bestelbonnen maken
Omdat het niet altijd nodig is vooraf een prijs aan te vragen en u soms onmiddellijk een bestelling bij een leverancier kan plaatsen, hebben we nog vlug even “One more thing…” toegevoegd aan onze th!nx 3.6 usability release: rechtstreeks maken van bestelbonnen.
In de lijst van bestelbonnen vindt u nu ook het “Nieuw” icoontje terug. Hiermee kan u onmiddellijk een nieuwe bestelbon maken. In het detailscherm van uw bestelbon kan u net zoals bij prijsaanvragen lijnen toevoegen of weghalen. De functionaliteit loopt dus volledig gelijk.
th!nx 3.6: usability release
De afgelopen maanden heeft de ontwikkeling van th!nx allerminst stilgestaan. Tal van visuele, maar vooral functionele verbeteringen werden over de ganse applicatie aangebracht: bedrijven, contactpersonen, tags, filters, kolomweergave, notities, … In dit artikel geven we u een overzicht van al deze nieuwtjes.
Sleutelwoorden krijgen een centrale rol
Sleutelwoorden of tags zijn een prachtige manier om in alle vrijheid alle gegevens uit th!nx in door u gekozen categorieën onder te verdelen. Om deze feature wat meer in het daglicht te stellen bieden wij u nog steeds dezelfde vrijheid, maar suggereren we eveneens bestaande tags en maken we sleutelwoorden gemakkelijker op te zoeken doorheen de ganse applicatie.
Ingave van sleutelwoorden
Tot nu toe gaf u tags gewoon in een vrij tekstveld in. We merkten echter dat hierdoor een wildgroei van woorden optrad: soms werden synoniemen gebruikt, in sommige gevallen was zelfs de schrijfwijze van hetzelfde woord anders.
Wanneer u nu waarden in het veld ingeeft, zal th!nx u een lijst met suggesties geven van bestaande categorieën, zodat het aantal woorden beperkter wordt en iedereen binnen uw bedrijf dezelfde terminologie hanteert.
Het veld laat u nog steeds toe nieuwe tags toe te voegen: u geeft het nieuwe sleutelwoord in en gebruikt vervolgens komma of tab om de nieuwe categorie in het veld toe te voegen.
Tagcloud
Tags zijn geen nieuw begrip in webapplicaties, ze worden overal met veel succes gebruikt. U kon in th!nx al op een tag zoeken via het algemeen zoekveld door er “tag:” voor te zetten en u kon een tag aanklikken in de samenvatting van een bedrijf/persoon/project/… bovenaan om zo een lijst te krijgen van andere records die hetzelfde sleutelwoord hadden. Dit staat gekend als de tagcloud: een wolk van kernwoorden.
In th!nx 3.6 maken we het u nog makkelijker op tags te zoeken door u een overzicht te geven van alle gebruikte sleutelwoorden binnen de applicatie. In het algemeen zoekveld vindt u het welgekende tagsymbooltje terug als u deze functionaliteit binnen th!nx gebruikt. Wanneer er nog geen tags gebruikt worden, zal dit icoontje er niet staan!
Wanneer u op het icoontje klikt, verschijnt een alfabetische lijst van alle labels die u binnen th!nx gebruikt heeft. Naast elk label staat ook het aantal records waaraan de tag werd toegekend. Zo weet u ook onmiddellijk hoeveel items er zullen gevonden worden wanneer u een sleutelwoord aanklikt.
Opgepast: de tagcloud sluit zich door opnieuw op het icoontje te klikken!
De tagcloud vormt dan ook een mooie applicatie-overkoepelende aanvulling op de reeds aanwezige filterfunctie van th!nx.
Leveringsadressen invoegen uit CRM
Het veld “Leveringsadres” bij prijsaanvraag en bestelbon is een vrij tekstveld. Dit is een bewuste keuze: zo kan u perfect eventuele opmerkingen voor levering meegeven of een splitsing van de levering naar verschillende adressen bepalen. Toch is het in vele gevallen handig snel adressen die gerelateerd zijn aan de prijsaanvraag te kunnen opzoeken en invoegen in dit vrij tekstveld.
Boven het leveringsadres vindt u nu een kolomweergave mee van deze nuttige adressen: de divisie van het document, de klanten die aan het document gekoppeld zijn, de andere divisies binnen uw bedrijf en alle leveranciers. Zo kan u een bestelling maken van bijvoorbeeld drukwerk om deze vervolgens bij een andere leverancier af te laten werken en een deel bij een andere divisie en een ander deel bij de klant zelf te laten afleveren.
Merk op dat wanneer er verschillende adressen voor een klant, leverancier of divisie in th!nx ingegeven zijn dat u perfect een specifiek adres kan uitkiezen. Dubbelklikken op een bedrijf of adres voegt dit adres (en zelfs telefoon, fax en e-mailadres als die aanwezig zijn) toe in het vrij veld eronder. Zo kan u kiezen welke informatie u effectief wil opnemen in het leveringsadres. U kan bovendien zonder probleem meerdere adressen toevoegen, bijvoorbeeld in het geval van deelleveringen. De bestaande gegevens in het vrij veld worden nooit overschreven, het nieuwe adres wordt mooi onderaan toegevoegd.
Zoeken in kolomweergave
In de kolomweergave kon u in het verleden perfect een project of bedrijf terugvinden via de ingebouwde zoekfunctie van uw browser (Command-F of Control-F). De ene browser ging hier al wat gebruiksvriendelijker mee om dan de andere. In Google Chrome heeft men echter de algemene zoekfunctie veranderd en daardoor sprong de zoekfunctie niet meer naar de juiste plaats wanneer de gezochte term in een lange lijst stond. Om voor eens en voor altijd komaf te maken met de afhankelijkheid van de browserimplementatie heeft th!nx nu z’n eigen krachtige en meer gebruiksvriendelijke zoekfunctie binnen de kolomweergave.
U kan vanaf nu dus zoeken in kolomweergaves op plaatsen waar vaak lange lijsten van bijvoorbeeld lopende projecten of klantenlijsten terug te vinden zijn: de kalender, brongegevens, keuze van leveringsadres, … Het principe is heel simpel: onder de kolom staat een zoekveld (dat enkel toegankelijk is als er effectief iets kan opgezocht worden). U geeft hier gewoon een zoekterm in, of dit nu een projectnummer of een deel van de bedrijfsnaam is, th!nx zal de lijst verkleinen tot enkel de items waar uw zoekterm in voorkomt.
Kort maar krachtig
- Nieuwe velden bij bedrijven: omzet, aantal werknemers, NACE code (met automatische tekstkoppeling), trends code, plaats in de top 100.000, lead (om aan te geven wie deze klant aanbracht). Uiteraard kunnen deze kolommen ook in de lijst weergegeven worden en als filterparameter dienen.
- Deadline en klacht als type log items
- Niet actieve bedrijven en contactpersonen zijn vanaf nu gedimd in de detailschermen van records (bedrijf, persoon, project)
- Sticky notes van de klant verschijnen ook bij het project
- Inactieve contactpersonen verschijnen niet meer bij het aanmaken van een project
- Het kiezen van een contactpersoon bij een nieuw project is nu een lijstje in plaats van een vrij veld met suggesties
- In de kolomweergave bevat de omschrijving van de factuur nu ook het factuurnummer
- De brongegevens bij prijsaanvraag en inkomende factuur laten toe naast een lijst van de projecten ook vanuit de klant de lijn te zoeken.
- Interne registraties kunnen nu ook op divisie gefilterd worden. Op deze manier kan u de registraties van een medewerker die voor verschillende divisies werkt exporteren per divisie.
- Interne verantwoordelijke kan mee geëxporteerd worden met een project
- Onze referentie en uw referentie zijn mee opgenomen in de kolommen van de lijst en er kan ook op gefilterd worden.
- Bij het maken van een factuur is divisie nu het eerste veld om zo verwarring te vermijden met andere velden in het formulier die er van afhangen, zoals bijvoorbeeld de factuurdatum.
- Correctie van export registraties per project wanneer er rond middernacht geregistreerd werd
- Correctie twee maal “Onze ref.” bij wijzigen van factuurgegevens. Het label geeft nu correct “Uw ref.” weer.
- Het algemeen zoekveld vindt nu ook records terug waarin spaties voorkomen.
Th!nx op MacOS X Lion
Een paar dagen geleden werd de langverwachte nieuwe versie van MacOS X gereleased. Zoals bij elke grote systeemupdate is het altijd spannend: zal mijn software blijven werken zoals het hoort? Met th!nx hoeft u zich alleszins aan geen problemen te verwachten. Th!nx blijft perfect werken, ook op de nieuwe Safari versie die zowel voor Snow Leopard als Lion beschikbaar is!
Export tijd en materiaal van een project
Tijdsregistraties en materiaalregistraties kan je ook exporteren vanuit het project. Th!nx neemt enkel de registraties van de geselecteerde offerte, order, factuur, map of lijn. Zo hoef je niet zelf een filter in te stellen.
Th!nx biedt een flexibele interface om gegevens te filteren en te exporteren. Tijdsregistraties en materiaalregistraties kunnen ook geëxporteerd worden. De interface is precies dezelfde als bij de andere modules, maar er is de mogelijkeid om de gegevens te filteren in het exportscherm zelf. Zo is het niet meer nodig om extra filters in Excel toe te passen.
Effectieve kosten in overzicht
In th!nx heeft elke lijn 2 kostprijzen: geschatte kost en effectieve kost. De geschatte kost geef je zelf in bij het aanmaken van de lijn. De effectieve kost wordt berekend op basis van de registraties: tijd, gebruikte materialen en inkomende facturen.
De effectieve kost van een project is een belangrijke metric, zowel tijdens het uitvoeren ervan als bij de nacalculatie. In de lijsten van projecten, orders, facturen en lijnen voorziet th!nx kolommen met de effectieve kosten. Het zijn verborgen kolommen en je kan ze uiteraard ook exporteren voor verdere analyse in excel.
Op basis van de effectieve kost, wordt ook de effectieve marge berekend, zowel in euro als procentueel.
